B2B tutustumismatkat

Visit Finland tuo vuosittain yhteistyössä Suomen matkailuelinkeinon kanssa lähes 500 ulkomaista matkanjärjestäjää, incoming-toimistoa ja kongressi- ja yritystapahtumajärjestäjää Suomeen. Tutustumismatkat suunnitellaan ja toteutetaan Visit Finlandin tuotekehitys- ja markkinointiteemojen mukaisesti: Educational Travel, Sports Travel, Culture Finland, FinRelax, Merellinen Saaristo, Stopover Finland ja Business Events.

Tutustumismatkat ovat oiva keino tavata potentiaalinen ostaja henkilökohtaisesti ja samalla kuulla tuotteen menekin mahdollisuudet markkinoilla. Tapaamisten yhteydessä voi neuvotella myös oman tuotteen kehittämis- ja myynninedistämismahdollisuuksista. Visit Finlandin tuotekehitysteemojen puitteissa toteutettavat tutustumismatkat voivat pitää sisällään myös tuotetestausta.

Vuonna 2018 maakohtaisia matkanjärjestäjäryhmiä tuodaan mm. Kiinasta, Japanista, Etelä-Koreasta, Intiasta ja Venäjältä sekä multikansallisia ryhmiä Euroopasta ja USA:sta. Kussakin ryhmässä on 6-10 osallistujaa.

Lisäksi järjestämme Pohjoismaihin matkaohjelmia tekevien ja myyvien incoming-toimistojen tutustumismatkoja. Incoming-toimistot sijaitsevat pääasiassa Tanskassa ja Ruotsissa, lisäksi muutamia Norjassa, Iso-Britanniassa ja Saksassa.

Matkojen tavoitteena on tuotannon monipuolistaminen, viipymän pidentäminen ja Suomi-tuntemuksen lisääminen. Matkoille osallistuvat ostajat toivovat mielenkiintoisia, muista Pohjoismaista erottuvia kohteita ja elämyksiä sisältäviä, eri pituisia konkreettisia ohjelma- ja reittiehdotuksia esimerkkihintoineen

Matkoja suunniteltaessaon hyvä huomioida:

  • hyvinvointi yhdistettynä kulttuuriin, kesäaktiviteetteihin ja talveen
  • kulttuurin ja luonnon yhdistäminen kaikkiin teemoihin
  • hiljaisuus, ruoka, sauna
  • elementteinä metsä, vesi, lumi

Talvella erottautuminen kilpailijamaiden talvitarjonnasta on tärkeää

  • lumi- ja jääosaaminen, talviolosuhteissa eläminen, lumilautailu
  • revontulet
  • autenttisuus: pienet kylät, paikallisten ihmisten elintavat
  • saamelaisuus
  • suomalaiset jouluperinteet

Kesällä helppoa luonnossa liikkumista ja teemapohjaista paketointia

  • reitistöt ja reitit
  • lapsiperheet
  • vesi: puhtaus
  • eläimet

Myös vastuullisuus, saavutettavuus ja esteettömyys on huomioitava matkoja suunniteltaessa.

Kun haluat kutsua ulkomaisia matkanjärjestäjiä tutustumaan laadukkaisiin tuotteisiin alueellanne, ole hyvissä ajoin meihin yhteydessä matkaehdotuksen kanssa.

  • Matkan kohteiden tulee olla kansainväliseen markkinointiin sopivia, tutustu tuotteilta vaadittaviin vientikelpoisuuskriteereihin
  • Tutustu myös “Matkanjärjestäjien tutustumismatkat – Buyer Trips ABC” -oppaaseen, josta ohjelmaan osallistuvat yritykset saavat vinkkejä tuotteidensa onnistuneeseen esittelyyn
  • Vastaanottava alue ja yritykset hoitavat matkaohjelman ja -järjestelyt kustannuksineen
  • Visit Finland kutsuu ostajat ja maksaa heidän matkakulunsa Suomeen
  • Matkojen yhteyteen on alueen mahdollista järjestää miniworkshop
  • Matkojen status on ”In Association with VisitFinland.com” ja kyseistä merkkiä käytetään tutustumismatkojen viestinnässä

Esimerkkejä vuoden 2017 “In Association with Visit Finland” -tutustumismatkoista

Matkan nimi Kohde Aika
Winter Weddings Levi maaliskuu
Urban slow Helsinki Region kesäkuu
North Karelia Stopover Helsinki & North Karelia elokuu
Nordic Islands South-East Coast elokuu
Self drive Lakeland & Helsinki syyskuu
Camp Schools Espoo & Lakeland syyskuu
Winter Sports Resorts 2 Tahko, Vuokatti, Syöte, Ruka marraskuu

Esimerkkejä vuoden 2015 “In Association with Visit Finland” -tutustumismatkoista

Matkan nimi Kohde Aika Teema
Åland Islands Ahvenanmaa kesäkuu Cultural Beat
Midnight Sun in Lapland Rovaniemi, Luosto, Saariselkä, Inari kesäkuu Cultural Beat
Finland Midsummer Turku, Ahvenanmaa, Espoo, Porvoo kesäkuu Cultural Beat
North Karelia Pohjois-Karjala heinäkuu Cultural Beat/Wild & Free
Family Fun in western Finland Oulu, Kalajoki, Kokkola, Ähtäri, Tampere elokuu Cultural Beat/Wild & Free
Archipelago & Åland Islands (incoming) Turun saaristo & Ahvenanmaa lokakuu Cultural Beat
Northern Lapland (incoming) Inari, Saariselkä marraskuu Cultural Beat