tutustumismatkat lisäävät kansainvälisten ostajien suomi-tuntemusta ja tuotteemme päätyvät oikeisiin jakelukanaviin

Visit Finland tuo vuosittain yhteistyössä Suomen matkailuelinkeinon kanssa lähes 500 ulkomaista matkanjärjestäjää, incoming-toimistoa tai kongressi- ja yritystapahtumajärjestäjää Suomeen. Tutustumismatkat suunnitellaan ja toteutetaan Visit Finlandin tuotekehitys- ja markkinointiteemojen mukaisesti: Outdoors Finland, Culture Finland, Finrelax, Merellinen Saaristo, Stopover Finland, Winter Finland ja Business Events. Lisäksi huomioidaan suuralueet tasapuolisesti.

Tutustumismatkat ovat oiva keino tavata potentiaalinen ostaja henkilökohtaisesti ja samalla kuulla tuotteen menekin mahdollisuudet markkinoilla. Tapaamisten yhteydessä voi neuvotella myös oman tuotteen kehittämis- ja myynninedistämismahdollisuuksista. Visit Finlandin tuotekehitysteemojen puitteissa toteutettavat tutustumismatkat voivat pitää sisällään myös tuotetestausta.

Vuonna 2017 maakohtaisia matkanjärjestäjäryhmiä tulee Kiinasta, Japanista ja Venäjältä sekä multikansallisia ryhmiä Euroopasta ja USA:sta. Kussakin ryhmässä on 6-10 osallistujaa. Vuonna 2017 pääpaino on edelleen Kiinan ja Japanin markkinoilla sekä kasvuohjelmien Finrelax, Merellinen Saaristo ja Stopover Finland teemoissa ja kohdemaissa. Myös Business Events-segmentissä toteutetaan tutustumismatkoja.

Lisäksi järjestämme 1-2 Pohjoismaihin matkaohjelmia tekevien ja myyvien incoming-toimistojen tutustumismatkaa. Incoming-toimistot sijaitsevat pääasiassa Tanskassa ja Ruotsissa, lisäksi muutamia Norjassa, Iso-Britanniassa ja Saksassa.

Matkojen tavoitteena on tuotannon monipuolistaminen, viipymän pidentäminen ja Suomi-tuntemuksen lisääminen. Matkoille osallistuvat ostajat toivovat mielenkiintoisia, muista Pohjoismaista erottuvia kohteita ja elämyksiä sisältäviä,  eri pituisia konkreettisia ohjelma- ja reittiehdotuksia esimerkkihintoineenCollection_1200x266

Matkoja suunniteltaessaon hyvä huomioida:
– hyvinvointi yhdistettynä kulttuuriin, kesäaktiviteetteihin ja talveen
– kulttuurin ja luonnon yhdistäminen kaikkiin teemoihin
– hiljaisuus, ruoka, sauna
– elementteinä metsä, vesi, lumi

Talvella erottautuminen kilpailijamaiden talvitarjonnasta on tärkeää
– lumi- ja jääosaaminen, talviolosuhteissa eläminen, lumilautailu
– revontulet
– autenttisuus: pienet kylät, paikallisten ihmisten elintavat
– saamelaisuus
– suomalaiset jouluperinteet

Kesällä helppoa luonnossa liikkumista ja teemapohjaista paketointia
– reitistöt ja reitit
– lapsiperheet
– vesi: puhtaus
– eläimet

Myös vastuullisuus, saavutettavuus ja esteettömyys on huomioitava matkoja suunniteltaessa.

Kun haluat kutsua ulkomaisia matkanjärjestäjiä tutustumaan laadukkaisiin tuotteisiin alueellanne, ole hyvissä ajoin meihin yhteydessä matkaehdotuksen kanssa.

  • Matkoja toteutettaessa suuralueet ja alueet pyritään huomioimaan tasapuolisesti. Myös alueiden toiveet lähtömaista huomioidaan kutsuttavia matkanjärjestäjiä valittaessa.
  • Matkojen yhteyteen on alueen mahdollista järjestää miniworkshop.
  • Matkan kohteiden tulee olla kansainväliseen markkinointiin sopivia, tutustu tuotteilta vaadittaviin vientikelpoisuuskriteereihin.
  • Tutustu myös “Matkanjärjestäjien tutustumismatkat – Buyer Trips ABC” -oppaaseen, josta ohjelmaan osallistuvat yritykset saavat vinkkejä tuotteidensa onnistuneeseen esittelyyn.
  • Vastaanottava alue ja yritykset hoitavat matkaohjelman ja -järjestelyt kustannuksineen.
  • Visit Finland kutsuu ostajat ja maksaa heidän matkakulunsa Suomeen.
  • Matkojen status on ”In Association with VisitFinland.com” ja kyseistä merkkiä käytetään tutustumismatkojen viestinnässä

 Esimerkkejä vuoden 2015 “In Association with Visit Finland” -tutustumismatkoista

Matkan nimi Kohde Aika Markkinointiteema
Åland Islands Ahvenanmaa kesäkuu Cultural Beat
Midnight Sun in Lapland Rovaniemi, Luosto, Saariselkä, Inari kesäkuu Cultural Beat
Finland Midsummer Turku, Ahvenanmaa, Espoo, Porvoo kesäkuu Cultural Beat
North Karelia Pohjois-Karjala heinäkuu Cultural Beat/Wild & Free
Family Fun in western Finland Oulu, Kalajoki, Kokkola, Ähtäri, Tampere elokuu Cultural Beat/Wild & Free
Archipelago & Åland Islands (incoming) Turun saaristo & Ahvenanmaa lokakuu Cultural Beat
Northern Lapland (incoming) Inari, Saariselkä marraskuu Cultural Beat